Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 januari 2026

1. Inleiding

Deze privacyverklaring is van toepassing op de dienst VersPost, aangeboden door Xecom BV (hierna: "wij", "ons" of "Xecom"). Xecom BV respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens."

Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u gebruikmaakt van onze social media content generator.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:

Factuur- en Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, plaats), land en eventueel uw BTW-nummer en een specifiek facturatie-e-mailadres.
Betaalinformatie: Informatie over uw gekozen pakket (maand/jaar) en de status van uw betalingen.
Facebook Pagina-informatie: Paginanaam en pagina-ID van de Facebook-pagina('s) waarvoor u toegang verleent.
Instagram Account-informatie: Instagram-gebruikersnaam en account-ID van uw gekoppelde Instagram Business-account(s).
Access Tokens: OAuth-toegangscodes om namens u content te plaatsen op Facebook en Instagram.
Content: Tijdelijk de door u gegenereerde social media content (tekst, afbeeldingen, productnamen).
Sessiegegevens: Tijdelijke sessie-ID's om uw gebruikerservaring te verbeteren.

3. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het genereren van social media content op basis van uw product invoer.
Het plaatsen van content op uw Facebook-pagina('s) en Instagram-account(s) met uw toestemming.
Het ophalen van receptinformatie via externe API's (Spoonacular).
Het genereren van tekst via OpenAI GPT-4o.
Het ophalen van afbeeldingen via de Pexels API.
Voor het afhandelen van uw abonnement, het verwerken van betalingen en het voldoen aan onze wettelijke administratieplicht (facturatie).

4. Betalingen en Mollie

Voor het afhandelen van betalingen maken wij gebruik van Mollie B.V. Wanneer u een betaling verricht, deelt Xecom BV noodzakelijke gegevens (zoals naam, bedrag en transactie-ID) met Mollie. Mollie treedt hierbij op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Zie hun privacyverklaring voor meer details.

5. Gegevensopslag en beveiliging

Opslag: Uw access tokens en sessiegegevens worden opgeslagen in een beveiligde PostgreSQL-database.
Beveiliging: Wij maken gebruik van standaard industriële beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen.
Bewaartermijn: Sessiegegevens worden automatisch verwijderd na 7 dagen inactiviteit. Facturen en bijbehorende bedrijfsgegevens worden gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar bewaard
Toegang: Alleen geautoriseerde systeemprocessen hebben toegang tot uw gegevens.

6. Facebook en Instagram Machtigingen

Onze applicatie vraagt de volgende Facebook/Instagram machtigingen:

pages_show_list: Om uw Facebook-pagina's weer te geven.
pages_manage_posts: Om namens u berichten te plaatsen op uw Facebook-pagina's.
pages_read_engagement: Om statistieken over betrokkenheid te lezen.
instagram_basic: Om uw Instagram-accountinformatie op te halen.
instagram_content_publish: Om namens u content te plaatsen op Instagram.

U kunt deze toegang op elk gewenst moment intrekken via uw Facebook-instellingen onder "Apps en websites".

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens met de volgende externe diensten:

Facebook/Meta: Voor het plaatsen van content op uw pagina's en accounts.
OpenAI: Voor het genereren van tekst (geen persoonsgegevens, alleen productinformatie).
Spoonacular: Voor het ophalen van receptinformatie (alleen productnamen).
Pexels: Voor het ophalen van stockfoto's (alleen zoektermen).
Mollie: Voor betalingen / automatische incasso's (Uw betalingsgegevens (zoals bankrekeningnummer of creditcardgegevens); Het te betalen bedrag; Uw naam en (indien van toepassing) bedrijfsnaam; Een uniek transactie-ID).
Replit, Inc.: Voor de hosting en uitvoering van de VersPost applicatie. De data die u in de app invoert, wordt verwerkt op de infrastructuur van Replit. Let op: Replit is een Amerikaans bedrijf. Wij hebben passende maatregelen genomen om te waarborgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt conform de AVG-richtlijnen.
Hostinger: Als onze hosting- en infrastructuurprovider. Zij faciliteren de servers voor onze website, en het verzenden van onze transactionele e-mails (zoals facturen en accountmeldingen). Uw gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.
PDFmonkey: Voor het genereren van de factuur pdf bestanden. De facturen / de gegevens worden na versturen hier weer verwijderd.

Wij verkopen uw gegevens NOOIT aan derden.

8. Doorgifte buiten de EER

Voor de werking van VersPost maken wij gebruik van diensten van partijen die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd, zoals Replit, Inc. en OpenAI. De doorgifte van gegevens vindt plaats op basis van het EU-U.S. Data Privacy Framework of via door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses), waardoor een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens is gewaarborgd.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren.
Correctie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens. Zie ook Gegevensverwijdering.
Let op: wij zijn wettelijk verplicht om facturatiegegevens en kopieën van facturen gedurende 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. Deze specifieke gegevens kunnen wij daarom niet op verzoek verwijderen binnen deze termijn.
Toestemming intrekken: U kunt de toegang tot uw Facebook/Instagram-accounts intrekken via de Facebook-instellingen.

10. Cookies en tracking

Wij gebruiken alleen functionele cookies voor sessiebeheer. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van onze dienst en worden niet gebruikt voor tracking of analyses.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij raden u aan dit privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij uw gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen:

Bedrijf: Xecom BV
Product: VersPost door Xecom BV
Adres: Zomerdijkje 12, 1934 CT Egmond aan de Hoef, Nederland
KvK-nummer: 37144772
BTW-nummer: NL819946539B01
E-mail: Info@VersPost.nl
Telefoon: +31 6 54698078
Website: Verspost.nl

Door VersPost te gebruiken, gaat u akkoord met deze privacyverklaring.